Cómo evitar la procrastinación

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Todos, de vez en cuando, hemos demorado los proyectos profesionales o las tareas personales. Por definición, la procrastinación es la postergación intencional y habitual de una tarea, a favor de otra menos importante. La procrastinación perjudica nuestra capacidad de ser proactivos, eficientes y productivos. Sin embargo, muchos de nosotros somos culpables de la procrastinación de forma regular.

Las excusas más comunes para procrastinar incluyen:

  • No se tiene que entregar ahora
  • Funciono mejor bajo presión
  • La tarea es aburrida
  • La tarea es tediosa
  • No me siento motivado para hacerlo
  • Ahora ya es demasiado tarde

Los procrastinadores reales tienen tres características principales. En primer lugar, ellos saben que tienen un problema y la necesidad de tomar medidas. Generalmente se sienten culpables cada vez que piensan acerca de las tareas que necesitan completar, pero las mantienen posponiendo. Nos sentimos culpables porque reconocemos el hecho de que no estamos sopesando los problemas de retrasar la tarea frente a los beneficios de completarla. Los procrastinadores suelen saber exactamente lo que hay que hacer, pero aún así siguen posponiendo las mismas acciones que ayudarían a aliviar ese sentimiento de culpa.

En segundo lugar, los procrastinadores siempre prometen tomar medidas en algún momento indeterminado en el futuro. Pero, a menos que haya una crisis en relación con la tarea, el típico procrastinador seguirá postergando la tarea de forma indefinida. El diálogo interno de esa persona generalmente utiliza la fase de “tengo que” en lugar de “lo haré en tal tiempo”. Por ejemplo, es probable que diga, “Necesito terminar lo del cliente de la junta.” Un individuo más orientado a objetivos podría decir: “voy a terminar lo del cliente de la junta, el jueves al mediodía”.

En tercer lugar, los grandes procrastinadores a menudo tratan de terminar la tarea en relación con otra cosa. Esto hace que el retraso parezca racional y justificable. Por ejemplo, un procrastinador podría decir: “Voy a tomar esas vacaciones tan pronto como el ritmo de trabajo baje.” Por desgracia, para una verdadera procrastinador, el ritmo nunca bajará. En este escenario, la táctica de retardo es una excusa conveniente en lugar de una razón legítima para el retraso.

Cómo dejar de procrastinar

Como cualquier hábito, la procrastinación se puede superar. Esto, sin embargo, toma un poco de trabajo y compromiso para reemplazar este hábito tan dañino con acciones y hábitos más saludables.

Identifica la causa del retardo. Para superar la procrastinación, es muy importante que averigües lo que está causando el retrasar la tarea. Mira en la lista de excusas que mencionamos antes e identifica cuáles aplican para ti. Una vez que identifiques la causa, es más fácil generar una solución.

Cambia tu actitud. Las personas en general no están emocionadas por completar cualquier tarea que están aplazando. Es precisamente esta falta de emoción y entusiasmo lo que hace que uno termine otras cosas más triviales en lugar de la que es más importante. De hecho, es probable que estés utilizando un diálogo interno negativo para justificar tu procrastinación. Cuando tu diálogo interno consiste en aseveraciones como: “No sé ni por dónde empezar”, o “Esta tarea es aburrida”, es probable que se tenga un impacto negativo en el resultado.

Supera tus miedos. A veces postergamos una tarea porque tememos el resultado. Por ejemplo, un individuo se sale de la escuela porque es mucho mayor que la mayoría de los estudiantes y no está seguro de lo que pueda pasar. Una buena manera de superar los miedos y seguir con tu vida es analizar el peor escenario. Después de visualizar el peor resultado posible, entonces te puedes preguntar, “¿Puedo vivir con el peor escenario posible?” La mayoría de las veces, nos encontramos con que el peor escenario posible, en realidad no es tan malo.

Elabora una lista maestra de procrastinación. Debes tener una imagen clara de lo que se debe hacer, mediante el análisis de las diferentes áreas de tu vida y hacer una lista de todas las cosas que estás postergando. Al lado de cada tarea demorada, estima cuánto tiempo te tardarás en completarla. Algunas tareas te llevarán sólo unos cuantos minutos, mientras que otras podrían tomar horas, días o incluso meses. Después de haber identificado las tareas y la cantidad de tiempo que te tardas en completarlas, anticipa el orden en que se deben completar.

Organiza un plan para completar las tareas. Una vez que hayas priorizado tus tareas, organiza un plan para cada proyecto. Divide cada proyecto en tareas más pequeñas. Por ejemplo, si tienes una gran pila de libros para leer, puedes empezar por separarlos en pilas individuales. Lee una una pila a la vez, abre cada libro y escoge en el índice los artículos que desees leer. A continuación, lee los artículos importantes que escogiste y guarda el libro. Por último, fíjate una meta para leer o revisar los artículos que no leíste, durante treinta minutos al día hasta que la tarea se ha completada.

Actúa Ahora . Sólo hay una forma real de ganar la batalla contra la procrastinación y lo resume perfectamente Nike: “Just Do It!” Digamos que tienes que escribir un artículo para el boletín de tu empresa y te tomará aproximadamente una hora para hacerlo. En este momento, tienes quince minutos antes de tener una reunión. Todavía puedes actuar ahora. En quince minutos, se puede armar un esquema del artículo. Durante otros quince minutos disponibles, puedes ampliar el esquema. Antes de darte cuenta, el artículo estará terminado.

Haz la parte más difícil de una vez. Si no te gusta hacer algo, estarás sufriendo cada vez más si la sigues posponiendo. Trata de hacerlo de una vez y podrás respirar con gran alivio. Además si logras hacer lo que menos te gusta en tiempo y forma, vas a desarrollar un gran carácter y enfrentarás las dificultades en la vida mucho más fácil.

Date un premio. Cuando logres una tarea que has estado postergando, ¡disfruta de una recompensa! Las recompensas varían de persona a persona. Para una persona un premio podría estar bebiendo una bebida refrescante, para otra, caminar por la playa, y para otro, la tranquilidad de saber que ya se hizo una tarea más de esa gran lista de trabajo.

No esperes más y rompe con el hábito de la procrastinación. Te sentirás una persona más eficiente, productiva y proactiva en la forma de manejar tu negocio y tu vida.

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