Autor: Factura.com

Factura.com sabe lo importante que es para ti cuidar bien tu dinero y estar enterado sobre temas importantes y actualizados en materia fiscal. Por esta razón un contador puede resultar de mucha ayuda.

Aunque sabemos que un contador es la opción más adecuada, es importante tomar en cuenta varias opciones para  poder evaluar quién será el adecuado.

Es importante que esa persona no sólo inspire confianza sino que tenga el conocimiento y la experiencia necesaria según tus necesidades.

A continuación factura.com te da a conocer algunos tips que puedes tomar en cuenta a la hora de seleccionar a tu contador:

1.-  Busca a personas del mismo giro o actividad empresarial  o similar que te puedan brindar asesoría sobre contadores.

2.-  Cuando  hayas seleccionado varias opciones, investiga su formación académica y profesional, asegúrate de que cuente con la certificación de contador público.

3.-  Además, es importante que tengas referencias del trabajo que hace, es decir  preguntarle a alguno de sus clientes si está satisfecho con su trabajo.

4.-  Que no se  te olvide preguntar en qué se especializa, ya que dependiendo de tus objetivos, necesidades y giro empresarial, podrás decidir cuál es el más adecuado. El área contable es muy extensa, por eso será raro que encuentres a un contador que sea experto en todo.

5.-  Entérate de su disponibilidad, si estará dispuesto a atenderte en el momento que lo requieras.

6.- Es importante considerar la opción de un despacho contable, ya que contienen una estructura más sólida, sobre todo si es trata de un despacho con prestigio, porque seguramente habrá  varios contadores apoyándose entre ellos, lo cual puede significar que su trabajo seará más eficiente.

Así que ya sabes, no te compliques más.

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¡Prepárate! Está por terminar el plazo para realizar cancelaciones de facturas de forma tradicional.

El Sistema de Administración Tributaria (SAT), estipuló que los contribuyentes a partir del 1 de julio deberán pedir permiso a sus clientes para poder cancelar sus facturas electrónicas. Es decir, no pueden cancelar sin antes tener la autorización de su cliente.

Este nuevo requerimiento incluye los tipos de CFDIs de ingreso generados en plataformas digitales que dan cuenta a proveedores.

Los tipos de CFDI que no están dentro de esta actualización son por concepto de nómina, egreso, traslado o concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

Por lo tanto es de vital importancia que todas las empresas sin importar su tamaño, cuenten con  la información de las actualizaciones más reciente del SAT,  de lo contrario habrá sanción para todas aquellas que no cumplan con ellas.

Esta sanciones pueden afectar de tal manera que el contribuyente puede perder el derecho a realizar procesos estandarizados y alineados a las nuevas oportunidades digitales de tributación, por lo tanto afectará en la competitividad de quien cuentan con un sistema más automatizados.

El proceso cancelación en factura.com está por definirse, pero funcionaría parecido enviar una solicitud de cancelación al receptor con la petición de cancelación por el SAT,  en que el destinatario tendrá un plazo de 72  horas  para aceptar o  negar la cancelación, si  la persona no acepta la solicitud, el SAT dará por hecho la cancelación.

Sigue pendiente de todas las actualizaciones que tenemos para ti en factura.com.

Te dejo una imagen  que representa las últimas actualizaciones del SAT por el momento, ¡factura.com  ha cumplido con todas!  Estamos por procesar el último requerimiento.

El servicio de atención al cliente es fundamental para tu empresa, ya que el proceso de atención que realiza este ejecutivo debe cumplir con la santificación de tus clientes al momento de querer algún producto o servicio.  Puede que al hacer énfasis en su importancia parezca muy obvio, pero en su importancia radica el factor clave para que tus clientes estén felices con tu empresa.

Por esta razón el día de hoy, factura.com menciona algunas de las características principales que debe atender tu personal de atención al cliente, ya que el la atención al cliente no sólo es responder mensajes y  preguntas, sino adelantarse a lo que necesitan tus clientes.

Es importante asegurarse de que la experiencia del cliente sea amena y lo más clara posible, para incluir un valor agregado a tu empresa. Sabemos que la competencia es algo dura, por lo tanto muchas veces la solución a problemas, el seguimiento de los casos y un trato amable puede hacer la diferencia entre tus competidores.

La importancia de tener a un cliente feliz, es que hablarán de lo contentos que están con tus sistema y  te recomendaran con sus conocidos, lo que garantizara una reputación de 10.  Pero ojo, los clientes saben que no eres perfecto,  sólo quieren solución a sus necesidades en tiempos prudentes.

Analiza al cliente, interactúa  y conoce lo que el cliente piensa, opina y quiere, ahora con los avances tecnología, tales como  las redes sociales, estrategias de marketing, email, chat, teléfono, etc.

Fortalece las relaciones con el cliente, ofrece promociones, muestra un trato amable, escucha con atención, no lo interrumpas y mantén la calma ante situaciones no de tu agrado, con esto lograrás una atención más personalizada y completa.

Es necesario que las persona a cargo de la atención, esté bien  informado, tenga voluntad de resolver problemas o quejas de los clientes.  Siguiendo estas indicaciones, seguro ganas muchos clientes.

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Conoce bajo qué términos el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los PAC validan el RFC del receptor. Si alguna vez has intentado generar una factura y aparece un error referente al RFC del receptor, el día de hoy factura.com te explica cuales pueden ser las razones.

1.- El SAT estípula que si el receptor no está en la lista denominada “L_RFC” el RFC no es válido e incluye a los contribuyentes inscritos NO CANCELADOS, es decir que los cancelados no pueden emitir CFDIs.

2.- La lista se actualiza los días lunes, miércoles y viernes, la información que contiene es con corte al día anterior al de la publicación. Es importante corroborar si el RFC aún no ha sido actualizado.

3.- Puedes validar el RFC en el portal del SAT, pero este tiene algunas limitantes, ya que sólo permite verificar si el RFC se encuentra registrado dentro del SAT, por lo tanto omite información adicional, por ejemplo no menciona si el RFC está cancelado o si está en periodo de validación.

4.- Existe una diferencia entre la validación del PAC (lista L_RFC y el del servicio de validación que se encuentra en el portal del SAT. Esta es que en la lista de los PAC, sí se incluye la validación del estatus completo del RFC, razón del por qué no deja pasar a los cancelados, contrario de la validación del portal del SAT, que no válida el estatus completo.

En caso de que un RFC no pase la validación del PAC y se valide con éxito, deberá hacer lo siguiente:

a)Verifique la fecha de inscripción al RFC; si es posterior al corte de información de la última L_RFC publicada, deberá esperar a la siguiente publicación.
b)Si el RFC se encuentra cancelado, el cliente deberá asistir a las oficinas de atención del SAT, preferentemente con cita a verificar su situación fiscal.

Hago hincapié en que la “L_RFC” y el servicio que brinda el portal del SAT no son equivalentes. Cada servicio contiene características diferentes de validación para fines distintos.

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Mantener estabilidad financiera es difícil si no estableces metas a corto, mediano y largo plazo. Establecer  metas  te ayudarán a mejorar tu salud financiera, la cual es fácil de perder cuando las deudas están por todas partes.

Esto aplica tanto en las finanzas personales como en las administrativas, por esta razón factura.com te da algunos consejos para sanar cualquier desequilibrio económico que tengas, o bien, a prevenir cualquier inconveniente dentro del rubro financiero.

Antes que nada, debes considerar hacer una revisión periódica de tus finanzas, por lo tanto considera registrar el monto de tus ingresos, posteriormente registra gastos fijos y variables, deudas, inversión y ahorro.

1.- Registra tus metas financieras: establece metas reales visualizadas a corto, mediano y largo plazo, estas metas deben tener una fecha que necesariamente tendrás que cumplir.

2.- Realiza tus metas por prioridades: creo que lo primero a resolver serían tus deudas, planea pagar todo lo que debas, ¿cómo? Si tu plan de ahorro era para unas vacaciones a corto plazo, mejor ahorrar esa cantidad para pagar deudas y planea tus vacaciones a largo plazo.

3.- ¿Cuánto puedes gastar ? : hablemos de presupuesto, recuerda registrar la manera en que repartirás tus ingresos, toma en cuenta gastos familiares y gustos, analiza si estás teniendo alguna fuga que represente un inconveniente en la actualidad.

4.- Sobre tus deudas: Investiga si puedes conseguir un crédito, recuerda que estos pueden provenir de instituciones públicas tanto como privadas, la ayuda varía según el tipo de deuda. Una opción viable es Doopla.

5.- Ahorrar: Debes tomar en cuenta que ahorrar te funcionará si llevas un control financiero y si dentro de este estableces cierta cantidad para tu ahorros, claro, ahorros que sí puedes cumplir por periodos.

6.- Trabaja tu dinero: Ya te comentaba de Doopla, ¿por qué esta es una buena opción? Porque puede obtener muy buen rendimiento con poco dinero y con un riesgo bajo. Podrás sumar a capital para aumentar tus préstamos.

7.- Planear tu retiro: A veces parece que falta mucho para este proceso, pero en medida en que lo hagas más pronto, mayores serán los beneficios, aquí estarías destinando tus ahorros a largo plazo, infórmate de afores y otras opciones de fondos para retiros. Te recuerdo que Doopla también puede ayudarte a lograr este objetivo.

Una vez analizado todo lo aquí planteado, podrás darte cuenta de como algo tan simple pueda ayudarte a hacer rendir tu dinero y sanar tus finanzas, todo es cuestión de aterrizar y establecer metas pensadas a diferentes escalas en el tiempo: corto, mediano y largo plazo.

Así que, ¿qué esperas? Pon en marcha tu plan financiero y en este sentido, logra una vida más sana y encamínate al éxito.

Sobre los inconvenientes que presentó el Servicio de Administración Tributaria (SAT) relacionados con la inconsistencia de timbrado y la captura de datos en el llenado de nómina, estipula que la prórroga para realizar la declaración se extiende hasta el 15 de mayo del 2018.

Esta facilidad beneficiará a las personas morales y físicas que están obligadas a declarar en abril, permitiéndoles presentar su declaración sin actualizaciones ni recargos.

Por otra parte, recordemos que para las personas físicas que perciben únicamente ingresos por salarios de un sólo patrón, no es obligatoria dicha declaración, sin embargo, si desean hacerla podrán realizarla en cualquier momento del año.

Referencia oficial: https://www.gob.mx/sat/prensa/com2018_029

Si tienes una gran cantidad de productos y servicios , y no tienes tiempo para subirlos de forma manual, factura.com te facilita este proceso con la nueva herramienta de carga masiva de productos y servicios.

Esta opción está disponible dentro del panel de factura.com en el menú Catálogos> Productos y servicios >Carga masiva.

Para empezar, tendrás que ingresar datos a un documento en *Excel con las especificaciones de llenado que menciona la plantilla, misma que Podrás bajar al habilitar el botón de *carga masiva.

Si tuvieras alguna duda al respecto,  puedes consultar el manual que  hemos creado especialmente para ayudarte a completar el proceso:

https://facturacom.kayako.com/article/85-dar-de-alta-productos-y-servicios-mediante-la-carga-masiva-de-productos

Hacer ejercicio no sólo beneficia a tu cuerpo si no a tu mente y a tu piel, se han realizado bastantes estudios alrededor de esta cuestión, y se ha demostrado que el mejor antídoto para el envejecimiento es el deporte. Sólo necesitas ganas , orientación y saber identificar cuando es el momento ideal para empezar, que es ahora. Recuerda que es gratis si así lo quieres.

El mejor ejercicio consiste en combinar cardio y fuerza, ya que estas dos actividades le harán bien no sólo a tu cuerpo sino a tu mente. Conoce como el ejercicio protege a tu cuerpo:

El corazón: Al pasar de los años tu corazón se vuelve menos activo, una publicación en el diario de Circulation (Reversing the Cardiac Effects of Sedentary Aging in Middle Age) mencionó que si se hace ejercicio de alta intensidad el corazón funciona mejor y evitas que se vuelva rígido. Por lo tanto hacer ejercicio ayudará a prevenir enfermedades cardíacas.

Los músculos: También con la edad los huesos y los músculos se van deteriorando, pero puedes evitar estas deficiencias a corta edad practicando Taichí , ya que esta practica ayuda a formar fuerza en los músculos y ejercita la mente por el nivel de concentración que se requiere para realizarlo.

La mente: Además de que el deporte protege tu cuerpo , también ayuda a disminuir el riesgo de padecer demencia, según un estudio publicado en el diario Neurology ( Midlife cardiovascular fitness and dementia). Además hacer ejercicio aumenta la capacidad del aprendizaje.

El sistema Inmune : Un estudio relacionado con el ciclismo( Properties of the vastus lateralis muscle in relation to age and physiological function in master cyclists aged) demostró que las personas que no hacen ejercicio tienen el sistema inmune más débil que quienes sí realizan. Lo que pasa cuando haces ejercicio es que se protege la glándula de timo, que es el lugar donde maduran las células T imprescindibles para el el sistema inmune.

La piel: Al hacer ejercicio la piel se vuelve más elástica e hidratada, en estudios realizados se comparan personas de 40 que hacer ejercicio entre personas de 20 a 30 que no, y el cutis de las personas de 40 se ve notoriamente más joven y radiante. Esto puede deberse a que con el ejercicio hay un aumento de IL-15 en la piel.