Administrar el área de cobranza ahora es posible desde Factura.com

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Lleva el control interno de todos tus comprobantes fiscales, siempre sabrás si están pagadas, abonadas o pendientes.
Esto solo quedará a tu disposición, es decir no se envía información al SAT.

Aquí algunos puntos que puedes hacer ahora:

  • Indicar si una factura está pagada o no, desde su generación
  • Abonar pago parcial a una factura
  • Indicar cómo fue pagada
  • Crear cuentas bancarias
  • Ver cuanto a entrado a cada cuenta

Cuando generas un CFDI puedes indicar si ya está pagado o no, dando click en la casilla que dice. “Este documento ya fue pagado o abonado”

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Pasos:
1.- Inicia sesión
2.- Ve al menú izquierdo y da click en “Cuentas de pago”
3.- Presiona el botón de NUEVO
4.- Llena todos los datos

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Pasos:
1.- Ve al menu izquierdo y da click en “Documentos CFDI”
2.- Selecciona el tipo de documento
3.- Elige el botón de opción de tu documento
5.- Da click para desplegar las opciones y elige si deseas:

  • Pagar
  • Ver Pago

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WHMCS la herramienta que permite a proveedores de hosting automatizar la generación de facturas electrónicas

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WHMCS es una herramienta completa y avanzada para la gestión de clientes de servidores web, proveedores de web hosting y servidores dedicados.

Factura.com se integra a las plataformas para que puedas tener un sistema sincronizado con tus canales de venta y otras plataformas.

Con estas integraciones la facturación electrónica es más eficiente, no tendrás que facturar una a una las transacciones de tu comercio electrónico, ya que delegas las tareas de la creación del CFDI a tus clientes, el envío es automático, tú tendrás respaldo de las facturas y más tiempo para seguir innovando.

Un ejemplo de ello es la integración con WHMCS, que ahora mediante el plug-in los proveedores de hosting en México pueden automatizar la generación de facturas electrónicas.

Aquí mostramos algunas imágenes con el módulo de WHMCS y como funciona en Factura.com.

Configuración:

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Área de clientes:

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Listado de área de clientes:

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Creación de facturas:

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Listado de facturas:

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¿Cuáles son los beneficios de la Factura Electrónica?

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Dentro de las ventajas importantes de la Factura Electrónica podemos mencionar las siguientes:

  • Reducción del costo por facturación hasta de 85%
  • Evita los errores en el proceso de emisión, captura, entrega y almacenamiento de facturas.
  • Seguridad de la información, haciendo imposible el duplicar, falsificar o modificar la facturación electrónica que se ha emitido, debido a los campos de seguridad.
  • Simplificación de los procedimientos administrativos.
  • Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.
  • Mayor control de todos los documentos.
  • Aumenta la productividad de la organización al tener mayor disponibilidad de la información.
  • La declaración de impuestos se hará con comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI)
  • La facturación electrónica puede ser vistas rápidamente desde cualquier navegador para internet.
  • Eliminación del riesgo de pérdida de documentos tributarios físicos timbrados.
  • Permite verificar en línea la validez de los documentos tributarios electrónicos.
  • Mejora el servicio al cliente al agilizar el proceso de cobranza.
  • Mayor dinamismo en procesos de auditoria.
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¿Qué es una carta porte?

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La carta de porte es un comprobante fiscal digital de traslado en el que constan las mercancías que se transportan por vía terrestre, la importancia de la carta de porte radica en que, a través de este documento se tiene conocimiento de la mercancía que se transporta.

Generalmente, muestra los nombres del consignador (remitente de la mercancía) y el consignatario (receptor de la mercancía), el punto de origen, el destino, la ruta y el método de envío y el importe cobrado por la entrega.

La carta de porte es el título legal del contrato entre el transportista y el expedidor o usuario que contrata el servicio por cuyo contenido se decidirán las cuestiones que ocurran sobre su ejecución y cumplimiento, será el instrumento comprobatorio de la recepción o entrega de las mercancías, de su legal posesión, traslado o transporte en el servicio de carga del autotransporte federal y que el transportista está obligado a emitir cubriendo los requisitos de la legislación de esta materia y los que corresponden al Servicio de Administración Tributaria para los efectos fiscales, que se señalan en los Anexos.

La Secretaría de Comunicaciones y Transportes, a través de la Dirección General de Autotransporte Federal o los Centros SCT en cada uno de los Estados que integran la Federación, podrá verificar el correcto uso de la carta de porte-traslado por parte de los transportistas a través de visitas de inspección conforme a la normatividad establecida, con independencia de la facultad que tiene la Secretaría de Gobernación a través de la Policía Federal de realizar dicha supervisión cuando las mercancías sean transportadas en vehículos o unidades motrices por los caminos y puentes de jurisdicción federal.

La carta porte debe contener:

  • Remitente
  • Destinatario
  • Origen
  • Destino
  • Descripción de la carga
  • Observaciones
  • Camión-Placas
  • Chofer
  • Cuota por tonelada
  • Valor declarado
  • Condiciones de pago
  • Datos de reembarque